Spot- vs. Kontraktraten: Wo liegt der Unterschied?
Viele Verlader stehen irgendwann vor der Entscheidung, ob sie ihre Güter über Spot- oder Vertragsraten befördern wollen. Die Entscheidung ist ein wichtiger Faktor in der Geschäftsstrategie eines jeden Unternehmens und macht einen Unterschied für die weitere Entwicklung und den Businesserfolg. Wir erläutern den Unterschied für Ihre informierte Entscheidung bei der richtigen Ratenauswahl.
Wenn Verlader den passenden Logistikpartner finden wollen, müssen sie auch entscheiden, auf welche Weise sie ihre Waren transportieren möchten. Eine der ersten Herausforderungen ist die Entscheidung zwischen Spot- und Kontraktfracht.
Was ist Spotfracht?
Eine Spotrate ist eine kurzfristige Preisvereinbarung für den Versand von Fracht oder einer Reihe von Frachtsendungen innerhalb eines begrenzten, engen Zeitfensters, wobei der Preis von einem Spediteur oder Logistikdienstleister angeboten wird. Obwohl die Vertragsfracht im Allgemeinen die eher bevorzugte Versandart ist, gibt es gleich mehrere Gründe, warum auch Spotfrachten die geeignete Option sein können. Dazu gehört z. B. hoher Zeitdruck, wenn die Fracht so schnell wie möglich befördert werden muss, aber auch die kurzfristige Annahme neuer Aufträge oder die Möglichkeit, freie Kapazitäten eines Frachtführers auf dem Weg zum Zielort zu nutzen. Durch die Vermeidung von Leerkilometern und -fahrten gelingt übrigens ein nachhaltigerer Waren- und Güterversand.
Was ist Kontrakt- bzw. Vertragsfracht?
Im Gegensatz zur Spotfracht ist die Kontrakt- oder Vertragsfracht eine längerfristige Versandlösung mit stabilen Preisen. Die Vereinbarungen für Vertragsfrachten werden in der Regel im Rahmen einer jährlichen Ausschreibung, auch Request for Proposal (RFP) genannt, getroffen. In einem RFP legt ein Unternehmen seinen prognostizierten Transportbedarf seinen Logistikdienstleistern vor und bittet um verbindliche Preisauskunft. Am Ende des Prozesses vergibt der Verlader Routen an bestimmte Anbieter auf der Grundlage von Tarifen, Dienstleistungen und benötigten bzw. verfügbaren Kapazitäten.
Warum bevorzugen Verlader und Frachtführer Vertragsfracht?
Der Güterverkehrsmarkt ist durch ein hohes Maß an Volatilität gekennzeichnet. Vertragspreise bieten sowohl Verladern als auch Frachtführern ein gewisses Maß an Vorhersehbarkeit, so dass sie auch langfristig planen können. Vertragspreise ermöglichen sowohl den Verladern als auch den Frachtführern eine größere Zuverlässigkeit in ihrem Geschäft. Für Verlader bedeutet das in erster Linie mehr Verlässlichkeit bei der Kapazität und eine einfachere Budgetplanung, da bei einem festen Vertrag nicht jede Sendung jeweils neu kalkuliert werden muss – im schlimmsten Fall mit unterschiedlichen Preisangeboten von verschiedenen Dienstleistern.
Für Transportunternehmen bedeuten vertraglich festgelegte Tarife, dass sie aufgrund einer gleichmäßigeren, sich nicht ständig ändernden Auftragslage die zu erwartenden Einnahmen besser einschätzen können. Auch die organisatorischen Abläufe lassen sich entsprechend planen und das Personal optimal einsetzen. Stehen die Routen fest, können auf Wunsch auch neue Aufträge angenommen werden. Dies steigert langfristig die Auftragslage als auch den Umsatz.
Wie groß muss das Transportvolumen für Vertragsfracht sein?
Angesichts der vielen Vorteile der Vertragsfracht ist das Interesse an entsprechenden Angeboten groß. Doch welche Voraussetzungen müssen dafür erfüllt sein? Strenge Regeln gibt es dafür nicht, vor allem aber hängt es davon ab, wieviel Fracht ein Verlader in einem bestimmten Zeitraum befördern will. Bei nur geringem Sendungsvolumen ist die Kontraktfracht mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht die kostengünstigste Lösung. Auch für schnelle Sendungen mit großer Dringlichkeit ist es empfehlenswerter, auf Spotfracht zu setzen. Wenn Verlader aber wissen, dass sie in einem festen Zeitraum von einigen Wochen oder Monaten wiederholt Waren und Güter auf einer bestimmten Strecke befördern werden, ist Vertragsfracht die richtige bzw. empfehlenswertere Wahl.
Wie Coyote Logistics Sie unterstützen kann
Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach Spot- oder Vertragsfracht sind, Coyote Logistics ist der richtige Partner für professionelle Logistikdienstleistungen. Mit unserem breiten Netzwerk von 7.500 Frachtführern und 1.000 Verladern in ganz Europa bieten wir unseren Kunden und Partnern die nötige Konsistenz und Zuverlässigkeit für langfristige Vertragsfrachten mit individuellen Transportanforderungen.
Auch für den schnelllebigeren Spotmarkt sind wir Ihr richtiger Logistikpartner mit einem engagierten, mehrsprachigen Serviceteam und unserer ständigen Bereitschaft, für unsere Kunden über uns hinauszuwachsen. Wir streben danach, auch kurzfristige und spontane Ladungen zuverlässig und gemeinsam mit unseren vertrauten Partnern abzuwickeln.
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